诚邀，谢谢。对于出租方（产权人）而言：如有经纪公司存在，一般经纪人在向业主预约看房时会前期简单介绍一下租客大概情况，看房后租客愿意承租，对租金和付款方式都没有异议的话，经纪人会即刻和业主反馈同时会一并告知客户信息（籍贯、职业、几人居住、居住期限等等，包括根据个人情况提出的其他意愿），双方对租赁条件都没有异议的话经纪人会邀约双方各自携带相关证件签订合同。一：1、出租方（甲方）留意前来签约的承租人（乙方）所持证件是否和本人一致、证件是否存在瑕疵破损严重无法识别重要信息或已过有效期（如租客是非本地人应同时持有居住证、）、相关工作证明（或能体现其职业身份的信息）；2、租赁合同上体现的承租人（实际居住人）是否是来签约的人，如果不是乙方本人，由助理或其他关系人代为签署，看是否有乙方（承租人）本人签字的授权委托书（委托书中所涵盖的授权事宜有哪些，例如签订租赁合同、确定租赁条件、房屋交接钥匙交付等等）、受托人本人证件原件及承租人证件等等。3、双方直接面对面的交流可以了解更多信息。二：1、租赁交易完成后，在“住房租赁监管平台”办理住房租赁登记备案。（点击住建委官网查询备案细则）2、乙方为外籍人士的，合同签订后24小时内要到房屋所在地派出所办理登记备案。3、租赁期间各项费用的承担在合同中有体现，签约前着重留意各自承担的内容是否与之前协商的一致。4、如果房屋本身也在出售，在前期已经告知过承租人且承租人仍旧愿意承租的情况下，如果出租人（甲方）需要提供给购房人实际看房的时间，双方协商一致后补充到合同中，（例如每周×下午×点到×点之间/每月×号上午×点到×点集中看房......）5、交付房屋时各项费用的结余数据做好登记(校验清单上记录清楚）。
6、房屋租赁合同中会对转租、双方享有的权利和承担的义务有详细描述，同时对违约责任和违约金也有定义，所以签字前要详细阅读。三：汇总得出1、承租人身份信息要核实清楚；2、付款方式及支付时间约定明确；3、不做口头或白条协议，一切都写到合同里才能约束和保护自身。4、与出租人（产权人）相关需签字确认并留存的文件有：房屋租赁合同、房屋校验清单（做房屋交接时使用）、房屋状况说明书、租赁委托协议（如有经纪公司存在）等（或有其他，以实际发生为准）。
以上内容仅针对出租方（产权人）而言，有不详尽之处，请提问者仅作为参考。