一、 内容 1、 系统启动 （1） 打开计算机电源，启动Windows 9X。 （2） 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”，双击“系统服务”，双击 “系统管理”。 （3） 在“系统”菜单上，单击“注册”。 在“系统管理员登录”对话框中，单击“确定”按钮，进入系统管理模块。（系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以帐套主管的身份。） 2、 操作员和财务分工 （1） 增加操作员 ① 增加“编号为101，口令为1，姓名为”的操作员。 ② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面，单击“权限”菜单下“操作员”项。 ③ 单击“增加”按钮，增加一个操作员。 ④ 输入编号：101。 ⑤ 输入姓名：。 ⑥ 输入口令和确认口令为：1。 ⑦ 单击“增加”按钮，同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。 ⑧ 单击退出按钮，完成操作。（增加操作员101，102，103，104。） （2）设置帐套信息 ① 建立新帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”菜单下的“建立”项，出现“创建帐套”对话框。 在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218；帐套名称：天津市瑞欣有限责任公司；启用会计期：操作日期，单击“下一步”按钮。 在“单位信息”操作界面输入单位名称：天津瑞欣有限责任公司；单位简称：瑞欣公司，单击“下一步”按钮。 在“核算类型”操作界面，设置记账本位币为：人民币；企业类型为：工业；行业性质为：工业企业；并选择按行业性质预置科目。单击“下一步”按钮。 在“基础信息”操作界面，存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。单击“完成”按钮，出现创建帐套确认窗口，单击“是”进行确认，系统开始创建帐套。 在“分类编码方案”操作界面中，输入“科目编码级次”：32222；“部门编码级次”：2；“结算方式编码级次”：12，单击“确认”按钮。 在“数据精度定义”界面，默认系统预制参数，单击“确认”按钮，系统提示创建帐套成功信息，完成建立新帐套工作。 ② 修改帐套信息 以刘玉熹身份注册218帐套，输入密码1，单击“确定”。在“帐套”菜单中单击“修改”项，出现“修改帐套”界面，根据需要逐一修改即可。 ③ 输出帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”下的“输出”项。选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”，单击“确认”按钮（此时若要删除“218”帐套，则应选中“删除当前输出帐套”）。 在“选择备份目标”栏中，选择要备份到的地址，单击“确认”按钮，系统提示备份完毕。 ④ 引入帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“帐套”下的“引入”项。在“引入帐套数据”窗口中，选择要引入的帐套，单击“打开”按钮。 系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息，继续吗？”单击“是”按钮。系统提示“帐套[218]引入成功”，单击“确定”按钮。 （3）财务分工 ① 增加操作员权限 以系统管理员身份进入系统管理界面，单击“权限”菜单下的“权限”项。在“操作员权限”设置窗口中，单击选中界面左侧操作员显示区中的操作员刘玉熹。单击界面右上角帐套选择区的下拉按钮，选中218帐套，单击帐套主管，设置为帐套主管. 再选择其他操作员，单击“增加”按钮。在“增加权限”的操作界面，选择左侧“产品分类选项”框中的“总账”选项，分别设置权限。 ② 财务分工如下： 101：帐套主管； 102：出纳签字，查询凭证，记帐； 103：凭证整理，审核凭证，查询凭证； 104：出纳签字，查询凭证，填制凭证； 3、 初始化及辅助帐簿 （1） 启用总帐系统 ① 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”，双击“财务系统”，双击 “总帐”。 ② 单击“账套”栏下拉按钮选择“218瑞欣公司” ③ 单击“用户名”栏下拉按钮选择操作员 ④ 单击“确定”按钮，启动总帐系统。 （2） 基础设置 ① 首次启动帐套，会出现总帐系统启用对话框。 ② 在总帐系统初始化中需设置的业务控制参数包括：凭证控制、凭证编号方式、外币汇率方式、客户往来款项及供应商往来款项等等。 ③ 分别设置 凭证控制：出纳凭证必须经由出纳签字； 凭证编号方式：系统编号； 外币汇率方式：固定汇率； 客户往来款项：总帐系统核算； 供应商往来款项：总帐系统核算； （3） 初始化 ① 在系统初始化选项的凭证类别中设置凭证分类为收、付、转。 ② 在系统初始化选项中选择结算方式，增加结算方式：1、支票（101：现金支票、102：转帐支票）2、汇票 ③ 在系统初始化选项中选择部门档案，增加部门： 部门