写字楼租户拖欠物业费需要从物业服务和租赁合同两方面入手处理。物业公司应当先核查租户欠费情况，整理好缴费通知单、催缴记录等书面证据。对于长期拖欠的情况，物业可向业主发送书面函件说明情况，同时建议业主依据租赁合同条款向租户追讨欠款。租赁合同中通常会约定物业费缴纳责任方，若合同明确由租户承担，业主可配合物业公司共同催缴。催缴过程要注意留存送达凭证，每次沟通最好采用书面形式。若租户拒不缴纳，可根据合同约定收取滞纳金，但滞纳金标准不得超过相关规定上限。当欠费超过三个月时，物业公司经业主同意后有权采取限制服务措施，比如暂停部分物业服务项目。若协商无果，可通过法律途径解决，物业或业主均可向法院提起诉讼。诉讼时需要准备租赁合同、缴费记录、催缴证明等全套材料，主张追缴物业费及合理违约金。预防此类问题，业主在签订租赁合同时要明确物业费缴纳条款，约定违约金标准，并保留提前解约权。物业公司则应完善收费管理制度，定期向业主通报租户缴费情况，做到事前防范比事后追讨更有效。- AI整理生成 -