可以参考广州住房公积金管理中心的回复：您好！请先与员工核实其之前是否已有本市的住房公积金账号，若已有则办理本地转移业务，将住房公积金账号转至单位后再办理启封正常汇缴。若未有，则为职工设立个人账号。职工个人账户设立（一）申请条件：新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续；单位新录用职工的，应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。（二）办理流程：单位提供要件材料—中心经办网点审核并开设个人账户（不超过3个工作日）；或单位自行登或单位自行登录网上办事大厅（单位版）开设个人账户。（三）办理材料：1．提供《住房公积金___年___月汇缴、变更表》一式一份，人数较多的则提供《个人新开户、变更开户批处理文件》电子文档并打印批处理文件的内容加盖公章或备案章，无需再填写《住房公积金___年___月汇缴、变更表》；2．职工个人身份证复印件（加盖单位公章或备案章）.办理场所：中心各办事处、管理部和建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行、交通银行、广发银行住房公积金归集业务经办网点。住房公积金补缴是指单位缴纳未缴、少缴的住房公积金。1.申请条件：单位欠缴、少缴住房公积金的，应及时补缴住房公积金。2.办理流程：单位提供要件材料→中心经办网点审核并办理补缴（手续齐全情况下，当场办理）。3.办理材料：（1）《住房公积金补缴书》一式一份；（2）付款票据（现金送款单、转账/划款回单等，其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章或备案章），选择委托扣款的单位不需提供付款票据；（3）《住房公积金补缴清册》一式一份（要求职工签名确认，职工套取退款进行的补缴，补缴清册中补缴原因填写“套取退款”，不需要填写缴存基数和比例），多人补缴时，提供《补缴批处理文件》电子文档并打印批处理文件的内容加盖公章或备案章，无须再填写《住房公积金补缴清册》； （4）提供单位补缴说明一份（说明中需注明职工是否存在投诉的情况）。 办理场所：中心各办事处、管理部和建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行、交通银行、广发银行住房公积金归集业务经办网点。 ????? 服务指南未涉及的业务和特殊情况，请按照前台人员的业务指引办理。 ?????? 另请留意：在2017年7月3日至8月31日期间，我中心各办事处、管理部将集中办理年度缴存调整业务，除执法、信访、异地转移业务照常办理外，原则上暂停受理其他前台业务，请有需要的单位和职工就近前往住房公积金归集业务承办银行网点办理。 谢谢您的咨询！