工程竣工验收备案程序:(一)工程完工后,施工单位向建设单位提交工程竣工报告,申请工程竣工验收。实行监理的工程,工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。(二)建设单位收到工程竣工报告后,对符合竣工验收要求的工程,组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组,制定验收方案。(三)建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。(四)建设单位组织工程竣工验收。1.建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况;2.审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料;3.实地查验工程质量;4.对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价,形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时,应当协商提出解决的方法,待意见一致后,重新组织工程竣工验收。第七条 工程竣工验收合格后,建设单位应当及时提出工程竣工验收报告。工程竣工验收报告主要包括工程概况,建设单位执行基本建设程序情况,对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价,工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式,工程竣工验收意见等内容。工程竣工验收报告还应附有下列文件:(一)施工许可证。(二)施工图设计文件审查意见。(三)本规定第五条(二)、(三)、(四)、(九)、(十)项规定的文件。(四)验收组人员签署的工程竣工验收意见。(五)市政基础设施工程应附有质量检测和功能性试验资料。(六)施工单位签署的工程质量保修书。(七)法规、规章规定的其他有关文件。第八条 负责监督该工程的工程质量监督机构应当对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督,发现有违反建设工程质量管理规定行为的,责令改正,并将对工程竣工验收的监督情况作为工程质量监督报告的重要内容。第九条 建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内,依照《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的规定,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

1. 规划部门认可文件,通常要求提供工程规划许可证(复印件),但须提供原件验证,复印件加该建设单位公章注明原件存何处。2. 工程项目施工许可证,提供复印件,提交原件验证,复印件加该建设单位公章注明原件存何处。3. 公安消防部门认可文件,设计有消防要求的提供原件,即“建设工程消防验收意见书”。4. 环保部门认可文件,设计有环保要求的提供原件,即我市环保局出具的“苏州市建设项目环境影响报告表”。5. 施工图设计文件审查报告,根据有关规定提供原件。6. 建设工程档案专项验收意见书,即由城建档案馆提供的“建设工程档案资料接收联系单”(原件)。法规、规章规定必须提供的其他文件。

一、工程竣工验收备案表; 二、工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期,施工许可证号,施工图设计文件审查意见,勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件,市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料; 三、法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件; 四、施工单位签署的工程质量保修书; 五、法规、规章规定必须提供的其他文件。 商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

1、建筑工程项目必须按要求集齐备案应提交的所有资料方能办理竣工验收备案。2、《工程竣工验收备案表》必须按以下要求填写:(1)“工程名称”必须与《施工许可证》上的工程名称一致。(2)“工程规模”中,若各个单体层数一样,按“总建筑面积/层数”格式填写;若有多个不同层数的单体,则先写总面积,再分别依单体次序按“单体名称:单体面积/单体层数”的格式填写(建筑面积必须是《建设工程规划验收合格证》核定的建筑面积)。(3)“备案日期”一栏留空,由备案办填写。(4)“竣工验收日期”要与质监站存档的该项目的竣工验收日期一致。(5)“施工图审查意见”栏,若工程项目已经过施工图设计文件审查的,填写“经审查,符合国家相关规定与要求”,否则填写“ / ”。(6)“勘察、设计、施工、监理单位名称”及“资质等级”均要填写清楚,不可留空。(7)“竣工验收意见”每一栏均要加具相应单位的验收意见,如“验收合格”等,不能只签名、盖章。(8)“备案意见”及“备案机关处理意见”栏中填写工程名称,其余留空。 3、所有复印的文件资料必须提供原件核对。4、备案前必须确定质监站出具的《建设工程质量监督报告》已送达备案办,否则不予收件。5、除签名外,所有提交备案的资料必须用正规的电子版录入格式,文件发出单位盖骑缝章。所有文件表格均可在区建设局信息网站( 下载。6、所有备案资料的签名用黑或蓝黑色正楷字体,必须能辨认签名字样,不可提交签名为复印件的资料。7、不得用圆珠笔或铅笔在资料中填写或签名。8、所有提交备案的复印资料,规格必须为A4复印纸,可缩小复印。9、《工程质量保修书》中的保修期不得低于《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部第80号令)规定的最低标准。保修书一页纸以上的需要加盖施工单位骑缝章。10、《建设施工合同》只需提供“协议书”及“专用条款”部分的复印件,“通用条款”不必提供。11、不论工程项目是否需要结建人防地下室或缴交人防易地建设费,建设单位都必须先到区人防办按程序办理《人防验收意见书》后,方能提交备案资料。12、若工程建设过程中出现《施工许可证》上任一事项的变更,如建设、设计、施工、监理单位名称,或项目总监的更换,备案时必须提供相关部门同意变更的证明文件。四、办理时限15个工作日