物业费核算是按照人工成本、物料成本、维修备件及工具、机动费用(不可预见费)、行政办公成本、公司运行成本、财务费用、公共能源费、外包工程费等几项合并,加上税金,计算出每年物业管理的总预算,将预算费用+企业利润(一般不超过10%)之后,按物业项目的总销售面积均摊,得出的数值就是每平方米每年的物业服务费,再除以十二,就是每月每平米的物业费了

根据《物业服务收费管理办法》,物业服务成本构成包括:1管理服务人员的工资,社会保险和按照规定提取的福利费用。2物业共用部位,共用设施设备的日常运行、维护费用。3物业管理区域清洁卫生费用。4物业管理区域绿化养护费用。5物业管理区域秩序维护费用。6办公费用。7物业管理企业固定资产折旧。8物业共有部位、共用设施设备及公共责任保险费用。9经业主同意的其他费用。如果实行包干制,物业服务费用的构成,还要包括法定税费和物业管理企业的利润。

物业管理费预算是计算以下几种费用的综合。 (1)公共物业及配套设施的维护保养费用,包括外墙、楼梯、步行廊、升降梯(扶梯)、中央空调系统、消防系统、保安系统、电视音响系统、电话系统、配电器系统、给排水系统及其他机械、设备、机器装置及设施等。 (2)聘用管理人员的薪金,包括工资、津贴、福利、保险、服装费用等。 (3)公用水电的支出,如公共照明、喷泉、草地淋水等。 (4)购买或租赁必需的机械及器材的支出。 (5)物业财产保险(火险、灾害险等)及各种责任保险的支出。 (6)垃圾清理、水池清洗及消毒灭虫的费用。 (7)清洁公共地方及幕墙、墙面的费用。 (8)公共区域植花、种草及其养护费用。 (9)更新储备金,即物业配套设施的更新费用。 (10)聘请律师、会计师等专业人士的费用。 (11)节日装饰的费用。 (12)管理者酬金。 (13)行政办公支出,包括文具、办公用品等杂项以及公共关系费用。 (14)公共电视接收系统及维护费用。 (15)其他为管理而发生的合理支出。