一般需要本人。但如特殊情况本人无法到场，可以以书面的形式委托代理人办理，委托书要有本人及委托人的签章、委托事项，并附双方身份证件。如格式不会，可找法律界人士咨询一下或到当地房产交易中心咨询。

房屋租赁合同备案办理所需材料一、办理地点：区房地产交易中心。二、需携带材料：1、当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；2、房地产权证原件及产权证密码＋复印件；3、房屋租赁合同的原件；4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。四、注意事项：1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；2、租的房子的产权证上的所有人什么原因无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，就不用提供委托书。3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；4、委托书一般格式委托书兹委托XXX（身份证号：XXX）代为办理XXX（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。委托人的姓名：XXX（身份证号：XXX）XXXX年XX月XX日注意委托书必须用钢笔或签字笔签名，圆珠笔不可以；5、委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；6、身份证必须复印正、反两面，产权证首页（有条形码的）和次页（记载详细信息的）都必须是复印；7、所有复印件都在准备好两套；不知道地方可以打114查询地址。