备案提交的资料清单一施工总承包合同或专业承包合同 1、《建设工程施工许可申请表》原件;2、合同正式文本一式4份原件;3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;4、承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);5、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);6、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。二专业分包合同 1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;2、合同正式文本一式4份原件;3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);8、分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质证书,以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);9、非招标工程,应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。三劳务分包合同1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件2、合同正式文本一式4份原件;3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件;4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;6、建筑劳务企业的营业执照,资质证书复印件(核原件);7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。四监理合同 1、《建设工程施工许可申请表》原件;2、合同正式文本一式4份原件;3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专业章及编制单位公章的监理酬金审核文件原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;6、总监理工程师执业证书复印件(核原件)、总监理工程师任命书原件,监理单位为外地企业的,应提交其资质证书复印件(核原件)。五合同变更备案1、补充协议原件一式4份;2、原备案合同复印件1份。办理:在建设局业务收文窗口直接办理。凭备案受理回执领取办理结果

建筑合同备案办理方法:第一,确定合同备案时间。合同备案的时间是在中标后一个月内,首先在网上进行合同备案登记提交。如果你已经过了中标的一个月的时间,需要甲方(合同方)写情况说明并加盖甲方公章才可办理。第二,整理所办资料。所需要携带的资料就是中标通知书原价、中标通知书复印件加盖乙方(自己公司)公章、合同原件(要有公章和骑缝章)、合同副本、网上打印的合同备案申请表2份以及信用手册。第三,市政服务中心取票。市政服务中心办理业务需要本人的社保卡,所以去之前确定下社保卡是否携带, 取票机上有业务办理的内容,选择好之后输入自己的手机号码,能够收到市政服务中心的短信,点击取票。第四,到窗口附近的休息区域等待。窗口附近有休息区域,并有电子屏和短信告知你等待的人数,到你的时候窗口服务人员会叫号,你过去讲社保卡放在指定位置就可以办理了。第五,窗口办理。递交你的材料,窗口人员审查之后没问题会给你进行办理,合同备案办理之后如果遇到变更要及时办理变更登记,项目竣工后要办理合同竣工备案。如果材料不齐全,会让你重新进行办理。

我说下我们这边的:建设工程合同备案指南 1、发承包双方正式签订书面合同后,到市建设工程交易中心办理合同备案手续。2、办理合同备案手续应提供下列资料:(1)建设工程合同示范文本(一式8—12份)。(2)中标通知书及招标办合同备案回执单。(3)廉政协议书(报上级或行业主管部门备案)。3、资料审核完毕后,立即办理。 你可以去你们当地的建管处的网站查询到。