首先要充分掌握资料，选择和设计旅游路线，将行程安排、人员分工、费用预算、甚至特殊情况的处理等都要用书面打印出来。还要建立人员登记表格，游览地的地图等。物品准备很多地方都有讲，吃的用的玩的治疗的……我不打算重复了。总之要做好一切准备，还要做好意外特殊情况的准备。例如出现意外，人员意见不一，交通堵塞、人员病患等等。如果几部车，一定要有对讲机。如果做不到每部车都有，至少要头车和尾车有。车队按顺序前行。或者事先说好中途停留集中的地址。要有懂维修的人员跟队，带好工具备件。事前车辆要做检查，保养，换机油等工作。费用要写清楚，特别是一些具体问题，不要含糊，例如AA，就很含糊。比如，车辆使用费、驾驶员劳务费用、组织者的劳务、车辆维修费用、交通意外的费用、个人的开支等等，还有一个是责任保险，这些都要说清楚。甚至要签署文书。还有是组织者的法律责任。路途出了意外，组织者是有法律责任的。这些都要事前处理好。组织一次驾车旅游是很复杂的，但是也是很有乐趣的，也是对组织者的能力的考验。去试试吧。