1.清空桌面：将桌面上所有物品，一律放入一个大纸箱，小件文具则收入另一个小的箱子中，将桌面彻底清空归零，然后再思考哪些必需品，是一定要放在桌上的。    2.规划桌面空间：以有利工作进行为原则。想清楚每样东西摆放的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应该放置在固定的桌面位置，而且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。    3.整理文具：经常使用的物品摆放在桌上；不常使用的放在置物盒，收进抽屉；很少使用的物品收到资料柜或桌子最下层抽屉。准备笔筒，将散乱的文具放进笔筒，已经不易使用或老旧的文具一律丢弃。    4.利用书架：准备一个宽80～120公分，高50公分的书架，放在桌面上，用来整理常用的资料夹。    5.整理抽屉：清出抽屉中所有的物品，并决定各项物品摆放的位置。用置物盒或收纳格分隔抽屉的空间，常用的放在外侧，不常用的放里侧。    最下层抽屉可以摆放档案夹，记得为档案夹做标签，将其分类写好档名，拉开抽屉就能一目了然。