使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。 （修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。） 批注框显示插入或删除的内容，格式更改和批注。 协作处理文档 如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。），您可以将他们所做的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑；Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所做的修订。 审阅者最好启用“修订”（“工具”菜单）功能来编辑文档，但如果未启用该功能，Word 会检测并显示所做的修订。 并排比较文档 过去，不可避免要查看同一文档中多位用户进行的更改，但现在，您可以使用新方法来比较文档。通过并排比较文档，您可以确定两个文档间的差别，而不用在一个文档中合并多位用户的更改。您可以同时在这两个文当中滚动浏览内容，以便确定它们之间的差别。 使用合并命令可以指定基准文档 选择某个文档与已经打开的文档进行比较时，可使用三个合并命令之一来指定做为比较基准的文档。文档间的差别将在基准文档中以修订来显示。 合并 对已打开文档，所做的更改将在“比较并合并文档”对话框中选定的文档中显示为修订。