在写字楼、商务楼里的办公空间改造前必须要到所属物业部门办理相关手续才可以施工,客户和装饰公司可以共同到物业公司办理,也可以由装修公司准备好相关材料,由客户也物业方洽谈办理,申报前应备齐以下资料:1、房屋的产权证明,非业主需出具业主授权书;2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件;如属简单装饰装修,必须由业主出具装饰装修担保书后,可不提供资质证明等资料;3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。4、提供的资料送达管理处审查后,由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。 5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后,由管理处主任审批同意装饰装修。6、经审批同意后,装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。7、装饰装修管理服务费及保证金:管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳;押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳(装饰装修骏工并经验收合格三个月后,无任何工程遗留问题,保证金可全额退还);8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》,施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。