为了及时做好公路路基、路面工程决算编制工作,便于决算审查,请各单位在即日起抓紧报送各合同段工程决算的资料,现将路基、路面工程决算资料的送审程序以及相关要求通知如下: 一、送审资料必须齐全送审资料包括以下内容:1、施工单位编制的工程决算书;2、招标文件:包括中标通知书、招标文件、施工单位资格预审申请文件、投标文件、开标前补遗书答疑文件;3、施工合同:包括主协议、补充协议、附加协议等;4、工程施工图纸:包括施工图设计文件、工程施工图、结构施工图、设备施工图(或工程竣工图)以及图纸会审记录;5、工程变更签证:包括设计变更、临时变更等;6、施工日志及业主或监理工程师下发的各类通知及文件;7、其他相关的支持性资料和文件。二、资料手续必须完备1、送审资料必须是原始件,不得报送复印证件;2、施工合同(协议)应当是原件正本或者副本;3、设计变更是经有资质的设计部门盖章的变更签证;4、变更范围内工程数量及工料机单价的确定签证,建设单位签字人员不得少于2人。三、送审程序1、各施工单位在工程交工验收合格后,将送审资料按本通知要求进行分类整理成册,标注页码;2、各施工单位主要负责人对送审资料的真实性、完整性组织审核;3、各施工单位出具送审报告,填写送审资料一览表(一式二份),经驻地监理和总监办审核并出具独立审核报告,派专人送兰嘎项目办工程部,经工程部验收审核并出具审核报告后,交付咨询公司进行二次审核;