投资说明会一般是以新闻发布会的形式来举办的。举办投资说明会的目的无外乎这么几点：（一）扩大投资者和投资行为的社会影响；（二）赢得社会各界对投资行为的支持；（三）用集中汇聚的方式实现与目标合作者、潜在合作者的有效链接。根据投资运作的程度不同，投资说明会分为三种情形。第一种是只有投资意向，没有确定具体的投资范围和投资目标；第二种是有投资范围，没有明确的投资项目；第三种是有明确的投资项目。投资说明会因具体情形不同组织方式也有所区别。对你们将要举办的投资说明会处于那一种情形本人不大了解（题面没有说清楚），因此只能简单介绍一下投资说明会举办常识。 组织投资说明会的基本程序如下： （一）进行周密策划。围绕实现举办投资说明会的预期目的对举办行为做系统筹划。每个环节都要考虑清楚，越细致越好。这里面最重要的是要凸显轰动效应。同样的事，采取不同要的方法会产生完全不同的效果。投资说明会一定要通过颇具创意的组织方式，引起尽可能多的社会关注，争取成为某个时期、某个领域舆论的关注焦点，让投资说明会产生广泛而持久的社会影响力，为投资行为的实施创造良好的社会氛围。策划虽然替代不了具体的组织实施，但策划如果不到位，投资说明会要收到好的效果也就无从谈起，因此策划工作十分关键。如果有必要可以请专门的策划机构或策划人编制策划预案，审议无误后确定实施。 （二）落实参会人员。主要是与投资行为实施有关的人员和具有一定社会影响力的人员，包括：政府要员、与投资有关的政府职能部门负责人、金融机构负责人、治安部门负责人、关联企业负责人、科技部门负责人、行业协会负责人、各大新闻媒体的负责人和采播人员等。最好能请当地深孚众望的社会名流、公众人物到会，有时候也不妨请个把演艺明星壮壮行色。 （三）发布办会消息。可以贴榜，登广告，散发会议招贴。在宣传品的内容上要尽显“靓点”，对企业或项目形象要进行包装，参会人员要炒作，消息发布后要让人们能翘首以待。 （四）精心编制会议材料。最重要的是投资说明书的编写。在投资说明书中要把投资的意义和前景描绘的很到位，要尽可能和投资地区乃至国家的经济发展联系起来，最好能有一些在某某方面是一个“突破”，是一个“提升”，是一个“带动”，是一个“产业革命”之类的东西，要能够揭示出投资者“志当存高远”的气魄。会议材料中要有投资者易于公开内容的简括介绍和备忘内容，包括联系地址，联系方式，联系人等。会议材料不要做成散装文件，要印成精致画册，便于留存和传阅。 （五）精心安排会议议程。议程中既要能够凸显主题，又要表现出投资者的亲和力，一定要有纪念品，最好能安排酒会。不一定开销要很奢侈，但是要拿出一点儿“具体行动”让参会的人对你有信心。议程安排要紧凑，不能冗长，长了参会的人会厌倦。每个议程都要简洁生动，切忌画蛇添足。要有控场措施，以应付会场出现的意外变化。 （六）慎重组织会议。每个参与会议组织的人任务责任要明确，选派的人要过硬，人员分工不能出现“模糊区”或“结合部”，以免执行中有空白或冲突。核心工作必须由自己人担负，一般性的服务可以交给酒店或会所。整个安排要非常严密并且有条理，不能有空白点。 （七）料理好会后事宜。会议结束后要与新闻机构紧密联系，让新闻报道能够及时、完整地体现投资者的宣传意图；要趁热拜访和走访有关方面，增进双方的热情，能进入落实阶段的事务要尽快组织落实，防止时过境迁，热情淡化；投资者要尽快进入投资现场，哪怕只是“做做秀”，也要“秀”出点儿影响。切忌会议结束，万事大吉，空自热闹一场。 此外，还有一些需要注意的地方，但都不是投资说明会独有的问题。这些问题你在筹措投资说明会的时候会具体表现出来，届时你就事论事依样处理就是了。