按照企业规模和办公特点,办公室可分为共享办公(又叫联合办公)、传统写字楼办公、中大型定制办公、服务式办公以及会议室/活动场地办公五大类型。它们的优点是什么,又分别适合什么样的人群呢,本文带您了解一下~
一、共享办公
共享办公,又叫联合办公(Co-working)是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作,在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。在此空间中,联合办公者不仅共享了办公环境和设施,同时也共享一定的信息资源,从而达成一定的合作。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法等。
除了独特的共享体验,联合办公空间也为您提供确保私密性的办公区域和洽谈区域,让您在社交式共享环境中享受私密办公。共享办公空间的工位一般分为固定工位和流动工位,固定工位属私密空间,独门独户,也兼顾共享丰富的配套设施和服务。宽敞舒适的开放式工位,打通阻隔,增进交流,让人和人的距离更近。在这种类型的办公空间内,企业不仅可以享受私密的定制空间,同时也可以享受与其他企业和团队的社区交流。空间+服务+社群,通过办公空间、办公服务、第三方服务、社群的四类共享,实现社区内封闭互联,人群产生乘法效应。
共享办公/联合办公是一种新型的办公模式,在这里办公,除了自己公司的小伙伴外,您还可以接触到更多其他的公司和团队,认识更多志同道合的好朋友,拓宽自己的社交和人脉圈子。比如您的团队需要日语翻译,而另一个团队正好是翻译公司,那你们之间可以很快搭建合作关系。在这种办公背景下,实现促进交流,资源共享,高效双赢。
选择联合办公空间是一种怎样的体验?不用自己找设计师,不用找施工队,选定房间或位置后,就可以拎包入驻。这对各位老板来说实在是省时省心而且还省钱。
这种开放式的共享型办公方式越来越受到创客、大企业、跨国企业和自由职业者的青睐。工作环境新潮有趣又舒适,还是拓宽社交圈的绝佳地,是视人脉资源为氧气的新兴品牌和各位企业家的。
联合办公的优势主要体现在四个方面:灵活性、人才、互动氛围、社群资源。
目前在中国提供类似服务的运营商主要分为两类:
一是为商务企业提供在CBD里的中小面积的"商务中心"和"服务式办公室",主要定位相对高端的个人创业者及中小微企业。
二是为中等大小的团队提供租期、面积和服务都具备灵活性的"柔性办公基地",主要定位中端、对灵活的办公条件较为关注的企业。
共享办公/联合办公的优点:
■办公成本低
■租期弹性
■省下大笔的装修及前期开支
■立即进驻,拎包办公
■随时待命的支援服务
■社交沟通的功能
共享办公/联合办公适合的用户:
■初创企业
■中小企业
■跨国企业
■自由职业者
二、传统写字楼办公
传统办公在新性办公的迅速发展下仍是主流办公模式,目前市场上的主要房源也以传统办公室,即写字楼,为主,有各种大小地区的选择。用户可独享整个传统办公空间,没有其他公司团队共同工作,是一个完全私密的办公室。传统写字楼可按照用户的需求想法改动装修,用户一手包办办公设备和专属的办公设施。传统办公室租户相当于只租了一个独立的空间,不像新型办公一样有多元化的配套服务。
小型传统写字楼在市场上选择没有中大型的多,租期长,相当于租约被捆绑一段长时间,减低公司各方面的灵活性,小团队常遇到这样的困局。承租时间通常以年为单位计算,传统写字楼的租金是目前所有办公模式中较高的,灵活性也较低。因此,选择传统办公的企业团队一般规模较稳定,有长期打算,可以负担传统办公室较长的租期。
租用传统的毛坯或简装办公室的前期投入大,公司需要一手处理装修布局和办公设施设备等繁琐事,成本也相对新型办公高。除了装修设备,企业也需要雇佣后勤支援人员,负责清洁、技术支援、前台接待等商务办公服务。所有办公开支如管理成本、水电费、清洁费都由用户一力承担。若您选择了传统办公模式办公,虽然失去了跟其他企业团队交流,拓展社交圈子的机会,也不能以较低成本使用专业服务配套,但公司内部可以自由自在的交流,有利于内部沟通。
传统办公室不适合初创企业、小团队、自由职业者、短中期承租者和项目团队等等。前期投入成本和租期不利于这些用户,不能做到即租即用。租用传统写字楼为这些用户带来的成本开支并不划算,因此现在许多企业团队都倾向租用联合办公或商务中心。
传统办公的优点:
■完全按照需求装修
■独立办公空间
■稳定租期
■房源选择多
传统办公适合的用户:
■中大型企业团队
■跨国企业
■长期承租者
三、中大型定制办公
随着新型办公的兴起,越来越多企业选择了使用新型办公室。可是过往许多中大型团队在寻找新型办公空间时,常会遇到格局上的问题,例如办公空间无法妥善容纳中大型团队。此外,很多企业一方面希望享受新型办公的优点,另一方面又想保留传统办公室的客制化和私密性。于是中大型定制办公室出现在新型办公环境里。
中大型定制办公室(CustomizedOffice),可设置在共享办公空间和商务中心里,专门为中大型企业团队在新型办公环境里提供专业定制的独立空间,更贴合中大型企业的需求,同时省却公司设计装修办公室的成本。
若您希望接触不同公司团队,交流经验共享资源,享用开放空间设施,并确保公司有足够的独立办公区域,共享办公空间中的中大型定制间是您的不二选择。若您倾向享用便捷、设施服务完善的办公空间,商务中心中的中大型定制间定能满足您的需求。商务中心除提供专门定制的独立办公空间,还提供一系列专业商务办公服务,包括前台秘书服务和各种后勤支援服务,让您能在进驻后立即享用最便利的办公环境。
中大型定制办公的优点:
■专业定制的办公环境
■弹性容纳中大型团队
■节省大笔的装修及前期办公开支
■随时待命的支援服务
■立即进驻,拎包办公
■弹性租期
■办公成本低
■同时享受共享办公/商务中心的优点
中大型定制办公室适合的用户:
■中大型企业
■跨国企业
■特定项目需求
■短中期承租者
四、服务式办公
随着商业时代的迅速发展,企业对办公空间的需求在不断改变,而传统的毛坯或简装办公室已经很难满足多样化的市场需求。在这样的背景下,以体验式、便捷式为主的智能化服务式办公室开始逐渐兴起。这种新兴的办公室在颠覆传统办公模式的同时,对现代商务的意义不言而喻。
商务中心(BusinessCenter),常常被称为服务式办公室(ServicedOffice),由专业的服务团队管理,提供高品质的办公空间和商务支持服务。“服务式办公室”是全装全配的一个办公室、办公楼层,或者整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,灵活的面积与租期,无需花费时间装修和布置。通常以商务办公室、管理办公室、高级服务办公中心、柔性办公基地等形式存在。
和传统写字楼相比,服务式办公室拥有众多优势。办公室都配置有完善的办公和通讯设施,为客户提供化的办公便利,方便企业树立良好的商务形象。服务式办公室独立分隔的办公单元区可提供1人起用的面积空间。在独立办公室之外,空间里也包含了会议室、茶水间、前台等设施,另外也提供一系列商务办公服务,包括良好的办公环境,优质的办公家具,专业秘书前台服务、电脑技术等后勤支援服务、会客室等。
商务中心是一个让个人或企业快速进驻的方案,办公空间可以在一周内甚至一天就准备就绪。服务式办公室已经安排优质的办公桌椅以及电话宽带,您基本只需要一台电脑就可以拎包办公。
服务式办公室月租费固定而且租赁手续简单,可以节省许多传统签约过程中的繁重支出,让您有效率的管控办公室支出金额及节省前期办公室投资。承租时间也比较弹性,您可以依照自己的需求签约,一般服务式办公室的租期可以是1个月至24个月,也可以是几个月起的不断续租,租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的,且无需承担任何的赔偿责任和损失。就像我们出门住酒店一样,随时可以checkin,也可以随时checkout,十分便捷和灵活。
服务式办公室大多身处城市CBD商圈的高级写字楼,装修档次高雅,周边环境繁华,生活商务配套设施齐全,交通便捷。在CBD的5A甲级写字楼里办公,对公司形象的建立和维护来说有着很大的优势。
商务中心/服务式办公的优点:
■配套设施齐全高档
■随心选择工作地点
■专业和商务的办公环境
■租赁期限灵活自如
■省下大笔的装修及前期开支
■签约后立即进驻,拎包办公
■随时待命的后勤支援服务
■让个人或中小企业进驻比较有名的大楼
服务式办公室适合的用户:
■中小型企业
■新创企业
■跨国企业
■短中期承租者
■个人办公
■特定项目需求
■自由职业者
五、会议室/活动场地
现在市场上的企业或个人有众多对于短期会议室或活动场地的租用需求,无论是为一个来访的四人小组提供短期办公空间,小型至大型的会议或客户招待,或是在其他城市出差需要一个临时办公室或活动会场。短期办公室/活动场地可以为您解决临时的需要。
使用短期的会议室或者活动场地来举办贵公司的演示、采访、客户演讲或培训。我们还提供大型会议室或董事会会议室等会议空间租赁服务。此外,我们还会为您提供餐饮、咖啡、放映设备和其他服务,以确保您在会议期间的各种需求都能得到满足。您只需去到现场,即可开始使用。
值得注意的是,办公空间方案也可以量身定做哦,您可以在世界不同城市租用临时办公空间或场地,租用天数弹性,也可以即用即付。为您提供的会议室/活动场地也备有先进的通讯设备,视像会议等等,供应商也会为有特殊需求的用户作出空间的调整和完善。
短期会议室/活动场地的优点:
■解决临时办公会议或活动需要
■租期弹性(低至一)
■可按需求弹性选择地点
■可定制的会议/活动空间
■预定轻松便捷
■配套设施服务
■前台人员接待服务
短期会议室/活动场地适合的用户:
■临时办公
■短期会议或发布会
■企业培训
■活动举办
■大型会议
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